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個人情報の取り扱いについて

はじめに

福島キヤノン株式会社(以下「弊社」といいます。)は、高度情報通信社会における個人情報の重要性を認識し、お客さまやお取引先のご担当者など、弊社が関わりますすべての方(以下「ご本人」といいます。)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。
弊社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針をはじめとした個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善します。
弊社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

1.個人情報の利用目的の明示と取り扱い

(1)個人情報の利用目的の明示

弊社では事業活動に関連し、以下に示すような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。

お客さまの個人情報
●セミナー・展示会・イベントのご案内発送・運営
●弊社施設への入退管理
●各種お問い合せ対応
お取引先の個人情報
●商談・打ち合わせの実施および連絡など
●お取引先ご担当者への情報提供および連絡など
●セミナー・展示会・イベントのご案内発送・運営
●弊社施設への入退管理
採用応募者の個人情報
●採用応募者(インターンシップを含む)への情報発信および採用活動に関連する業務遂行
●弊社における採用業務管理

ご提供いただいた個人情報は、あらかじめ明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
ただし、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話にてお問い合せを受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
なお、個人情報の提供を希望されない場合、ご本人の判断により個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

(2)個人情報の第三者への提供

弊社は、ご提供いただきました個人情報を次の場合を除き第三者に提供することはいたしません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、弊社の業務委託先に個人情報を預ける場合
  • 法令に基づく場合
  • 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって、事業の承継が行われる場合

(3)個人情報の共同利用

弊社は、ご提供いただきました個人情報を弊社のグループ会社と共同して利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目
氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声、製品購入履歴
共同利用の範囲
弊社のグループ会社
(キヤノン株式会社、キヤノングループ会社、キヤノンマーケティングジャパングループ会社)
共同利用の利用目的
●取得の際に弊社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
●キヤノングループ全体で主催するイベントのご招待・運営のため
共同利用する個人情報の管理責任者
福島キヤノン株式会社 個人情報保護統括管理責任者
取得方法
書面(ウェブ、eメールを含む)等

(4)個人情報の安全管理

弊社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

(5)個人情報に関するお問い合せ方法

個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・提供停止を希望される場合につきましては、下記連絡先にて承ります。
なお、お問合せいただいたお客さまの個人情報は、当該お問い合せへの対応に必要な範囲でのみ使用いたします。
上記利用目的に同意の上で、お客さまの意思によりお申し込みくださいますようお願い申し上げます。

個人情報の問合せ窓口
福島キヤノン株式会社 人事施設部 総務課
住所
〒960-2193 福島県福島市佐倉下字二本榎2番地
代表電話
024-593-2111(土・日・祝を除く 8:30~16:45)

お問い合せを承りました各種のご請求に応じて、ご案内と弊社所定の申請書を送付いたします。

(6)開示対象個人情報について

弊社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、以下の通りご案内いたします。

  1. 弊社の名称:福島キヤノン株式会社
  2. 個人情報保護管理者:弊社 人事施設部長
    代表電話:024-593-2111(土・日・祝を除く 8:30~16:45)
  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
    1. 会社行事の案内等
    2. 資材購入・部品調達
    3. 採用上の連絡、情報のご提供
    4. 弊社での採用業務管理
    5. 従業員/退職者情報管理(人事・労務・福利厚生等)

    ただし、次に示すいずれかに該当する場合は開示対象といたしません。

    1. 利用目的を本人に通知または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    2. 利用目的を本人に通知または公表することによって当該事業者の権利または正当な利益を害する恐れがある場合
    3. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
  4. 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先および開示等の求めの申し出先(問い合せ窓口)

    〒960-2193 福島県福島市佐倉下字二本榎2番地
    福島キヤノン株式会社 人事施設部 総務課
    代表電話:024-593-2111(土・日・祝日を除く 8:30~16:45)

  5. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
    ※詳しい内容につきましては、上記 4.のお問い合せを承りました際にお伝えいたします。
  6. 開示等の求めをする者が、本人または代理人であることの確認方法
    ※ご本人さま・代理人さま確認用の書類を弊社に送付願います。
    詳しくは上記 4.のお問い合せを承りました際にお伝えいたします。

(7) 15歳以下のお客さまの個人情報

15歳以下のお客さまは、保護者の同意をいただいてから個人情報の提供を行ってください。

(8) ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い

  1. 弊社は、本ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様自身でご確認くださいますようお願いいたします。

2.特定個人情報の利用目的の明示と取り扱い

弊社は、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』に定める「個人番号」および「個人番号」をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)を次のとおり取り扱います。

(1) 特定個人情報の利用目的の明示

弊社では、以下に示す利用目的の範囲内において、弊社にご提供いただきました特定個人情報を利用します。

お取引先の特定個人情報
報酬・料金等の支払調書関連事務
不動産取引に関する支払調書関連事務

(2) 特定個人情報の第三者への提供

弊社は、法令で認められている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。

(3) 特定個人情報の安全管理および各種お手続き方法

弊社が取り扱う特定個人情報の安全管理および各種お手続き方法は、上記「1.個人情報の利用目的の明示と取り扱い」の定めによります。

3.その他

(1) 関係法令およびその他の規範の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法令およびその他関連する規範等を遵守いたします。

(2) 個人情報の取り扱いについての変更

弊社は、法令等の変更に伴い、この「個人情報の取り扱いについて」を変更することがあります。